Categories
מאמרים

התייעלות בעבודה

התייעלות ארגונית – מפתח להצלחה עסקית

חברות ועסקים רבים הפועלים כיום בשוק גלובלי תחרותי ומורכב חייבים להתייעל, ולהקפיד על כללי ניהול מדוייקים ומקצועיים. מכיוון שלכל חברה המייצרת פריט מסוים או מספקת שירות כלשהו ישנם מתחרים הפועלים במקביל אליה, כל יתרון ולו הקטן ביותר שניתן להטמיע בארגון, יכול לתת יתרון משמעותי. התייעלות כלכלית היא זו שאמורה להכתיב את התנהלות העסק או החברה ולהצעיד אותם אל ההצלחה. התייעלות עסקית נבונה כוללת בדרך כלל שימוש בכלים טכנולוגיים קיימים או חדשניים המסייעים בתהליך התייעלות הארגון.

ארגונים רבים, בסדרי גודל שונים, מבינים כיום את החשיבות העליונה של התייעלות בתחומים העסקיים והכלכליים, ופונים לחברות חיצוניות, המתמחות בתחומים אלה על מנת שיסייעו להם להטמיע תהליכים שמטרתם שיפור זרימת המידע בחברה, ייעול העבודה והתהליכים וכתוצאה מכך שיפור באיכות ובתפוקה וכמו-כן בתוצר הסופי שמקבל הלקוח. כל תוכנית כזו מצריכה ליווי מקצועי ויעיל, במטרה להכיר את הארגון היטב וכמו כן את הנפשות הפועלות. ישנן תכניות ליווי שונות וכל תוכנית צריכה להתאים כמו כפפה לארגון ולתקציבו. חלק מהתוכניות כוללות מסלול קצר ויעיל יחסית, ואילו אחרות כוללות מסלול ארוך וליווי צמוד יותר. חברה מקצועית ומנוסה תדע להתאים לכל עסק או חברה תוכנית בהתאמה אישית.

כיצד לגדול ולהתייעל באופן נכון?

בכל ארגון מצופה מהדרג הבכיר לנווט את הספינה באופן הכי נכון ומדוייק ולהביא את העסק לצמיחה, שגשוג והישגים, כאשר כל אלה חשובים ביותר להישרדותו ולהצלחתו של ארגון בכל תחום. כדי שעסק יעבוד בצורה יעילה, חשוב לא פחות לטפח את המשאב האנושי, באופן כזה שעובדים בארגון, בכל דרג ובכל מחלקה, ירגישו תחושת שייכות לארגון, ירגישו תחושת גאווה, וייתנו מעצם את המקסימום על מנת שהכל יעבוד נכון ויעיל. בארגון שהכל עובד בו נכון ויעיל, ישנה זרימה נכונה של מידע ממקבלי ההחלטות אל הדרג המבצע וכמו כן, זרימת מידע רלוונטית כמשוב מהדרג המבצע אל מקבלי ההחלטות. בעסק יעיל יש לשים דגש על בקרה, איכות וטיב התהליכים וכן על ניהול מלאי תקין של חומרי גלם במטרה לצמצם את הבזבוזים למינימום האפשרי. כל זאת, על מנת לאפשר ללקוח לקבל מוצר קצה בטיב ובאיכות גבוהה ובמקביל לקבל שירות ברמה הנדרשת.

התייעלות בעבודה בכלל והתייעלות בדרג הבכיר של מקבלי ההחלטות בפרט הינה חשובה ביותר, על מנת שהארגון לא יקפא על שמריו, ויישאר בתהליך של קידמה ושיפור מתמידים. כדי לאפשר זאת חשוב להשקיע זמן ומשאבים בהכשרת המשאב האנושי של הארגון ובלמידה עקבית ורציפה של שיטות בהתייעלות עסקית כללים וכמו כן של שיטות ניהול והתייעלות ספציפיים לתחום בו עוסקת החברה או העסק בפרט. חברה מקצועית כגון Lean Agile Israel תדע לתת לכם שירות יעיל ומדויק לפי הצרכים שלכם ולפי הצרכים הנדרשים בתחום בו אתם פועלים.

צוות מובילי המצוינות של חברת Lean Agile Israel ידעו להתאים לכם את החליפה הטובה ביותר לארגון שלכם, וזאת לאור הדרישות מהתחום שלכם, הצרכים הספציפיים של ארגונכם וכמובן בהתאמה לתקציב. לין אג'יל ישראל מתמחים בליווי עסקים מקטנים ועד גדולים בדרך לשיפור עסקי והתייעלות כלכלית. נשמח ללוות ולהכשיר גם אתכם. לחצו כאן לסקירת כלל השירותים המוצעים, או צרו קשר בטלפון – 04-6475444

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם

Categories
מאמרים

הגדלת פרודוקטיביות ראשונית

הגברת הפרודוקטיביות כמתכון להצלחת העסק

רבות נאמר ונעשה בנושא שיפור הפרודוקטיביות בחברות, מפעלים וארגונים כיעד וכצעד חשוב לקראת התייעלות ארגונית ובמסגרת של מצוינות והגשמה. כדי ליצור הגברת פרודוקטיביות בארגון ישנו יותר מצעד אחד שניתן לעשות. חברות הייטק רבות שמות את נושא הפרודוקטיביות במרכז, ואילו חברות רבות לוקחות ממודל זה דוגמה אישית, והנושא עובר ומחלחל לחברות רבות ונוספות מכל התחומים. אחת הדרכים החשובות ביותר על מנת לבצע הגדלת פרודוקטיביות ראשונית ומידית היא דאגה לרווחת העובדים בחברה ושימת כוח האדם של הארגון במרכז החשיבות.

לבחירת כוח אדם והכשרתו ישנה השפעה ישירה ומכרעת על הפרודוקטיביות של הארגון ועל הסיכויים שלו לעמוד במשימות ולייצר מוצרים בטיב, באיכות, ובכמות הנדרשת. כיום לכל עסק או חברה בתחום מסוים ישנם מתחרים ולכן הצלחה ושגשוג אינם מובנים מאליהם כלל. כל עסק וארגון חייב לדאוג כל הזמן לשיפור מתמיד על מנת להישאר רלוונטי ולהשיג יתרון יחסי על שאר המתחרים. מנהלים רבים יודעים ומכירים בכך שעל מנת להגביר את הפרודוקטיביות יש ליצור זיקה חזקה בין העובדים לבין מקום העבודה, זיקה זו מושגת באמצעות תחושת השייכות והחשיבות של העובד כלפי הארגון. רבות נעשה על מנת לאפשר לעובדים ולעובדות ל"הרגיש בבית" במקום העבודה, אם זה על ידי טיפוח סביבת עבודה אסתטית, דאגה לתנאים מיוחדים, כמו חדר כושר במקום העבודה, דאגה לתנאי עבודה נוחים ומשופרים, מטבח זמין המציע אוכל בריא ומיוחד, קורסים, הכשרות מיוחדות ועוד.

השקעה במשאב האנושי

הנחת היסוד גורסת ששיפור במצבם הבריאותי והנפשי של העובדים, יחד עם הכשרה מתאימה, תחושת שייכות לארגון וסביבת עבודה תומכת יביאו למצב של הגברת הפרודוקטיביות. בכל מפעל, חברה או ארגון למנהלים ולבעלי תפקידים בכירים שונים יש את הסמכות והאחריות לקבל החלטות, ולכן יש בידיהם גם את האחריות הגדולה של יצירת זיקה ושייכות של כלל העובדים לארגון. לכן פיתוח והכשרה של מנהלים בכל הדרגים יביא עמו לפיתוח נכון ומדויק של כלל העובדים ופיתוח והכשרה של כלל העובדים יסייע להגדלת הפרודוקטיביות של הארגון. מסיבה זו חשוב לגייס כוח אדם מתאים לכל תפקיד בארגון וחשוב לא פחות להשקיע זמן ומשאבים במשאב האנושי על מנת להכשירו ולהפוך אותו לעובד טוב יותר ויעיל יותר.

במחקרים רבים נבדק ונמצא קשר ישיר בין מידת האושר של העובדים ובין מידת הפרודוקטיביות שלהם. מחקרים אלה הוכיחו מעל כל ספק שעובדים מאושרים יותר, הם פרודוקטיביים יותר. בנוסף עובדים מרוצים נוטים להישאר זמן רב יותר במקום העבודה, מה שמבטיח יציבות רבה. לכן חשוב לעשות ככל שניתן על מנת לדאוג לרווחת העובדים ולסייע להם להשתפר כחלק משיפור פני הארגון כולו. ישנן דרכים רבות ותוכניות מגוונות שמטרתן לסייע ולהגביר את המוטיבציה ואת שביעות רצונם של העובדים. עובדים בעלי תחושת גאווה ושייכות הינם טובים וחיוביים יותר, והם רואים את הצלחת הארגון כהצלחתם האישית. התייחסות שונה לעובדים והכשרות מתאימות ומדויקות בעלות נמוכה יחסית יכולות לשפר את הפרודוקטיביות והתועלת בצורה משמעותית. לכן כדאי וחשוב להשקיע במשאב האנושי.

חברת Lean Agile Israel מנוסה ומוכרת היטב במשק הישראלי. חברתנו מתמחה בהעברת סדנאות, הכשרות וקורסים למנהלים ועובדים. המשתתפים בסדנאות אלו יזכו לקבל כלים שיסייעו להם גם במקום העבודה וגם בחיים. נשמח ללוות ולהכשיר גם אתכם. לחצו כאן לסקירת כלל השירותים המוצעים על ידינו, או צרו קשר בטלפון – 04-6475444

השאירו פרטים ונחזור אליכם בהקדם