5S הינו כלי חשוב ומרכזי בארגז הכלים של ה Lean. השיטה מארגנת את סביבת העבודה, תהליכי העבודה ודפוסי המחשבה של העובד. התהליך מלמד אותנו להתבונן, לזהות בזבוזים (TIMWOOD) ולהיפטר מהם.
השיטה שמה דגש על שיפור סביבת העבודה והפיכתה לסביבה יעילה יותר וחסכונית יותר עם תהליכים זורמים (Flow) ויעילים.
תהליך 5S הינו תהליך רצוף ומתמשך אשר בסופו העקרונות שלו הופכים לאורח חיים ושגרה (לעומת אירוע קייזן, שהוא נקודתי ותחום בזמן).
השם 5S נובע מחמישה עקרונות המהווים את השיטה וכל אחד מהם מתחיל ב S:
Sort – מיין. היפטר ממה שלא צריך והשאר את מה שנחוץ לעבודתך- Set in Order – מקם. את מה שכבר השארת מקם בהתאם לתדירות השימוש (פריטים בהם השימוש רב יותר יש למקם קרוב לעובד)
- Shine – מָרֵק. על מנת לזהות בזבוזים בנקל ופגמים (כגון רטיבות מן התקרה)
- Standardize – מסד. הפוך תהליכי עבודה לסטנדרטיים ושיטתיים
- Sustain – משמעת עצמית. הפיכת העקרונות לדרך חיים ותרבות ארגונית
תהליך ההטמעה מתחיל בצוות היגוי המורכב מנציגי ההנהלה והעובדים אך מנוהל בפועל על ידי העובדים עצמם. השיטה עושה שימוש בכלים יעילים ופשוטים ביותר כגון Check Lists, To Do List, תרשים עכביש לניהול ויזואלי ועוד.
כלי ההערכה למצב ה S5 בתחנה היא מטריצה בעלת 5 עמודות ו 5 שורות אשר בתוכה קריטריונים לבחינה בסביבת העבודה. בסיום סיקור S5 מקבל האזור הנסקר ציון אשר מהווה תמונת מצב יחסית להתקדמות ה S5 שלו.
הטמעה מוצלחת של S5 אינה דבר של מה בכך אך חברות המתמידות בשיטה חוות שינוי תרבותי מקיף אשר מוביל לשיפורים נרחבים ולעידוד עובדים מצטיינים.
שיטת ה S5 ניתנת ליישום בכל סביבת עבודה החל בייצור מוצרים, הנדסה, פיתוח דרך סביבה משרדית ועד סביבה ביתית רגילה.
ל Lean Israel יש שיטת יישום ייחודית וסטנדרטית אשר בנויה על ניסיון מעשי של שנים והכוללת התמודדות עם שינויים, התגברות על התנגדויות ועבודה עם האנשים עד להעברת מקל מלאה.
Sort – מיין. היפטר ממה שלא צריך והשאר את מה שנחוץ לעבודתך